Een syndicus is verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van een mede-eigendom. Dit beheer bestaat uit drie onderdelen:

Administratief beheer

De syndicus organiseert en bereidt de algemene vergadering van de Vereniging van Mede-Eigenaars (VME) voor. Hij staat in voor de opmaak van de notulen en zorgt ervoor dat alle genomen beslissingen correct worden uitgevoerd. Daarnaast omvat het administratief beheer ook:

• de algemene administratie van de mede-eigendom
• de vertegenwoordiging van de mede-eigenaars naar derden toe
• het beheer en de opvolging van verzekeringspolissen en schadedossiers

Financieel beheer

Op financieel vlak beheert de syndicus de volledige boekhouding van de VME. Hij zorgt voor:

• het innen van de bijdragen van de mede-eigenaars
• het betalen van uitgaven in naam van de VME
• het beheer van het werkkapitaal en het reservefonds
• Een transparant en correct financieel beheer is essentieel voor de goede werking van de mede-eigendom

Technisch beheer

Ook het technisch onderhoud van de gemeenschappelijke delen valt onder de taken van de syndicus. Dit houdt onder meer in:

• het organiseren van poetswerken
• het coördineren van herstellingen en onderhoudswerken
• het opvolgen van renovatieprojecten

Belangrijk: grote werken mogen enkel worden uitgevoerd na goedkeuring van de algemene vergadering, tenzij het om dringende herstellingen gaat die niet kunnen wachten.