Wat zijn je verantwoordelijkheden?

Als Business Manager ben je een centrale schakel binnen de interne werking van Landbergh. Je bewaart het overzicht, brengt structuur in de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Zo kan het team zich volop focussen op de succesvolle commercialisatie van onze vastgoedprojecten.

Je rapporteert rechtstreeks aan de zaakvoerder en krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen, processen te optimaliseren en de verdere groei van Landbergh mee vorm te geven.

Jouw verantwoordelijkheden

• Personeelszaken: je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en praktische HR-vragen en staat in voor de opvolging van onder meer onboarding, verlof, contracten en personeelsadministratie.

• Facturatie: je beheert en bewaakt de facturatiestroom, van opmaak en controle tot opvolging, in nauwe samenwerking met onze boekhouding.

• Operationele coördinatie: je houdt de dagelijkse werking van het kantoor mee op koers en zorgt voor een duidelijke verdeling en opvolging van taken, deadlines en verantwoordelijkheden.

• Dossier- en projectopvolging: je bewaart mee het overzicht over lopende dossiers en projecten en signaleert tijdig wanneer actie of bijsturing nodig is.

• Onboarding en opleiding: je begeleidt nieuwe collega’s tijdens hun opstart en zorgt ervoor dat ze snel vertrouwd raken met onze werking, processen en manier van samenwerken.

• Centraal aanspreekpunt: je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor het team en onderhoudt daarnaast contacten met externe partners en leveranciers.

• Structuur en processen: je denkt actief mee over hoe we onze interne organisatie en processen verder kunnen optimaliseren en professionaliseren in functie van onze groei.

• Events: je coördineert en organiseert interne en externe events, van teammomenten en klantenevents tot projectlanceringen.

Wie ben jij?

• Je hebt minstens 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen office management, operations, HR-ondersteuning, teamcoördinatie of een gelijkaardige functie.

• Je bent organisatorisch sterk, behoudt vlot het overzicht en weet verschillende taken en prioriteiten efficiënt te combineren.

• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands.

• Je neemt initiatief, werkt proactief en denkt steeds in oplossingen.

• Je voelt je thuis in een groeiende KMO-omgeving, waar je graag mee structuur aanbrengt en processen verder op punt stelt.

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig, maar weet ook wanneer overleg met collega’s nodig is.

• Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke personeels- en bedrijfsinformatie.

• Affiniteit met vastgoed is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

• Je beschikt over een rijbewijs B.

Wat biedt Landbergh jou?

• Een verantwoordelijke en veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen inbreng binnen een groeiend en ambitieus vastgoedkantoor.

• De kans om actief mee te bouwen aan de interne structuur, werking en verdere groei van Landbergh.

• Veel ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid binnen een ondernemende bedrijfscultuur.

• Een hecht en gedreven team van collega’s met een open en toegankelijke communicatie.

• Een aangename werkomgeving waarin samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan.

• Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen.

Herken je jezelf in dit profiel en wil je jouw ervaring inzetten om mee te bouwen aan de verdere groei van Landbergh? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar jef@landbergh.be of contacteer ons via 09 225 25 24. We verwelkomen je graag op ons kantoor aan de Brusselsesteenweg 690 in Gent.